Le partage des fichiers en ligne est incontournable dans une entreprise. La méthode la plus connue pour envoyer un fichier est l’email. Seulement, à une certaine taille, il nous est impossible d’envoyer le dossier. De ce fait, comment faire pour envoyer ces types de fichiers volumineux ? Justement, aujourd’hui, il existe une et mille manières de faciliter le partage des fichiers en ligne, dont la plus réputée est le stockage et le partage en ligne. Petit tour d’horizon sur cette solution incontournable pour nous simplifier la vie.
Le partage de fichiers, c’est quoi ?
Aujourd’hui, la plupart des entreprises classent ses documents dans l’ordinateur. Cependant, chaque jour, il faut envoyer un tel ou tel document à son supérieur ou à ses collègues. Quand on parle de partage de fichiers, on pense immédiatement à un envoi par mail. Cependant, une fois que les fichiers atteignent une certaine taille, il est impossible d’envoyer les fichiers. De ce fait, la meilleure solution sera le partage de fichiers en ligne ou le web transfert. En fait, il s’agit d’une manière qui nous permet de stocker et ensuite d’envoyer les gros fichiers que l’on ne puisse pas joindre en pièce jointe. En principe, le stockage se fait dans le cloud. Aujourd’hui, les solutions se déclinent sous plusieurs types pour que chaque entreprise puisse choisir ce qui convient à ses besoins et à ses attentes.
Quelle est l’importance du partage de fichiers ?
Depuis un certain temps, de plus en plus d’entreprises optent pour le partage de fichiers en ligne. Mais pourquoi donc ? Tout simplement parce que c’est l’un des meilleurs moyens pour mettre les donnes à l’abri sur internet. En effet, étant donné que les appareils informatiques peuvent être à tout moment détériorés. La meilleure manière pour garder les documents sera donc de les stocker sur internet. De plus, on peut y accéder à partir de n’importe quel ordinateur. Il suffit d’une connexion pour voir les fichiers enregistrés. Un point à ne pas négliger, car le salarié peut travailler à tout moment et n’importe où. Et enfin, cette technique est très pratique pour partager facilement de gros fichiers, des vidéos, des musiques et des photos avec les collègues de travail, les amis ou la famille. Et bien évidemment, l’envoi s’effectue dans les plus brefs délais.
Comment envoyer de gros fichiers ?
Une fois que l’on souhaite envoyer un fichier à un collègue ou à un ami, on pense immédiatement au mail. Mais il y a une limite sur la taille des fichiers. À une certaine taille, cela devient impossible. Heureusement qu’aujourd’hui, il existe plusieurs options pour partager de gros fichiers en toute simplicité et en toute rapidité. De plus, la plupart des solutions sont gratuites, mais ils peuvent également être payants. Alors, tout dépend de l’entreprise et de ses besoins. Dans tous les cas, la solution consiste à passer par un hébergeur de fichier pour stocker les fichiers et ensuite les partager en transmettant un lien de téléchargement par exemple. Cette solution de web transfert est à la fois pratique et économique pour assurer le stockage et le partage des fichiers.